CONTRACT NOTICE – NATIONAL

1 Authority Details

1.1

Authority Name and Address

1.2

Address from which documentation may be obtained

1.3

Completed documents must be returned to:

2 Contract Details

2.1

Title

Cysgodi Defnyddwyr Gwasanaethau Cymraeg

2.2

Description of the goods or services required

Yn ystod 2017-18, am y tro cyntaf, defnyddiodd y Comisiynydd y dull ‘cysgodi defnyddwyr’ i ymgysylltu â'r cyhoedd. Dealltwriaeth y Comisiynydd o’r term ‘cysgodi defnyddwyr’ yw ymarferiad lle caiff cyfranogwyr eu harsylwi a/neu eu holi am profiadau wrth iddynt gyrchu gwasanaeth.

.

Mae’r Comisiynydd yn dymuno gwneud mwy o waith cysgodi defnyddwyr yn 2018-19, er mwyn gwella dealltwriaeth y Comisiynydd o:

.

Ymddygiad defnyddwyr

- pa mor debygol yw defnyddwyr o ddewis defnyddio’r gwasanaeth Cymraeg pan fo gwasanaeth ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg;

- pa ffactorau sy’n dylanwadu ar benderfyniad siaradwyr Cymraeg i ddefnyddio gwasanaeth yn Gymraeg / Saesneg;

.

Ansawdd gwasanaethau

- a yw profiad defnyddwyr gwasanaethau Cymraeg yn llai ffafriol na phrofiad pobl sy’n defnyddio gwasanaethau Saesneg?

Tra bod gwaith cysgodi defnyddwyr 2017-18 wedi cynnwys 4 sesiwn wedi eu harsylwi gyda grwpiau o gyfranogwyr, dymunir i’r gwaith eleni ddefnyddio mwy o amrywiaeth o ddulliau, gyda golwg ar gasglu gwybodaeth am ymddygiad defnyddwyr mewn cyd-destunau llai ffurfiol, fel bod eu hymddygiad greddfol i’w weld.

.

Bydd angen cynnal o leiaf ddwy sesiwn cysgodi gyda grwpiau bychain (oddeutu 6) o gyfranogwyr. Bydd angen gwneud gwaith cysgodi drwy ddulliau eraill hefyd. Wrth wneud cais am y contract, bydd angen i ymgeiswyr fanylu ar y dulliau y byddant yn eu defnyddio. Dylai’r gwaith ddigwydd mewn amrywiaeth o leoliadau daearyddol o fewn Cymru, gyda’r union leoliadau i’w cytuno gyda’r Comisiynydd.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=84658 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Mae'r awdurdod dyfarnu wedi nodi y bydd yn derbyn ymatebion electronig i'r hysbysiad hwn drwy'r cyfleuster 'Blwch Postio Cyflwyno Tendrau'. Mae rhagor o fanylion am y cyfleuster hwn ar gael yn https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx.

Cynghorir cyflenwyr i ganiatáu digon o amser i lanlwytho dogfennau ac anfon yr ymateb electronig ymhell cyn yr amser cau er mwyn osgoi unrhyw broblemau munud olaf.

2.3

Notice Coding and Classification

2.4

Total quantity or scope of tender

Mae gan y Comisiynydd gyllideb hyd at £8,000 (gan gynnwys TAW) i dalu am holl gostau’r sesiynau.

.

Bwriedir i’r gyllideb dalu am holl gostau’r gwaith, gan gynnwys costau sy’n ychwanegol at bris trefnu, cynnal ac adrodd ar ganlyniadau’r sesiynau. Gallai costau o'r fath gynnwys ffioedd neu dreuliau i gyfranogwyr, llogi cyfleusterau, lluniaeth, offer, teithio, llety, a hysbysebu.

.

Wrth wneud cais, bydd angen i gyflenwyr gwblhau’r tabl prisio a chadarnhau bod modd cyflawni’r gofynion o fewn y gyllideb hon.

.

Mae gwybodaeth bellach ynghylch cyllideb y prosiect, anghenion y sesiynau, cynnyrch y prosiect, a'r amserlen yn y dogfennau atodol.

3 Conditions for Participation

3.1

Minimum standards and qualification required

Mae gwybodaeth ynghylch meini prawf dethol y contract yn y dogfennau atodol.

4 Administrative Information

4.1

Type of Procedure

Single stage

4.2

Reference number attributed to the notice by the contracting authority

D20180820

4.3

Time Limits

4.5

Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

Cymraeg

4.6

Tender Submission Postbox

5 Other Information

5.1

Additional Information

Mae'r wybodaeth ychwanegol angenrheidiol yn y dogfennau atodol. Dylid talu sylw arbennig i fanyleb y prosiect.

.

Cyflwynir y wybodaeth yn Gymraeg yn unig gan fod anghenion y prosiect yn golygu bod angen i ddarparwyr allu cyflawni pob rhan o'r prosiect drwy gyfrwng y Gymraeg.

.

Information is provided in Welsh only because the project's requirements mean that providers need to be able to fulfill all parts of the project through the medium of the Welsh language.

(WA Ref:84658)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2

Additional Documentation

5.3

Publication date of this notice