CONTRACT NOTICE – NATIONAL

1 Authority Details

1.1

Authority Name and Address

1.2

Address from which documentation may be obtained

As in 1.1

1.3

Completed documents must be returned to:

As in 1.1

2 Contract Details

2.1

Title

Fframwaith i ddarparu cefnogaeth ar gyfer ffrydiau gwaith datgarboneiddio, ymaddasu newid hinsawdd a

2.2

Description of the goods or services required

Fframwaith i ddarparu cefnogaeth ar gyfer ffrydiau gwaith datgarboneiddio, ymaddasu newid hinsawdd a gwydnwch, gadael yr UE, Covid-19 ac Adferiad Gwyrdd.

. Cyhoeddir y briff ymgynghoriaeth hwn gan Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru i sicrhau capasiti allanol i gynorthwyo i gyflawni ei ffrydiau gwaith datgarboneiddio, ymaddasu a lleddfu newid hinsawdd, gadael yr UE, Covid-19 ac Adferiad Gwyrdd i Lywodraeth Leol Cymru. Mae’r rhain yn ffrydiau gwaith ar wahân, fodd bynnag gallant rannu elfennau cyffredin. Ar y cyd, cyfeirir at y ffrydiau gwaith hyn fel y Rhaglen Cefnogi Pontio ac Adferiad (RhCPA).

Nid yw CLlLC yn rhagweld y bydd gan bob cynigydd arbenigedd ar draws pob un o’r ffrydiau gwaith uchod ac felly croesawir ceisiadau ar gyfer pob un, neu sawl un, neu un o’r ffrydiau gwaith.

Bydd angen i’r cynigydd(wyr) llwyddiannus weithredu ar fframwaith, gan gynorthwyo pan fod angen yn y ffyrdd canlynol:

 Rhannu cudd-wybodaeth - adnabod ac, yn amodol ar gytundeb, datblygu a darparu deunyddiau trwy ystod o ddulliau priodol o ymgysylltu (e.e. gweithdai), a fydd o fudd i bob awdurdod lleol wrth gynllunio parhad busnes, datgarboneiddio, ac adferiad gwyrdd.

 Comisiynau ymchwil byr, penodol – ymateb wrth i faterion penodol gael eu codi, i ddatblygu deunydd o beth sy’n gweithio’n ymarferol, gydag astudiaethau achos fel bo'n briodol, a ellir eu rhannu'n sydyn gyda bob awdurdod lleol.

 Mesur canlyniadau/tystiolaeth – mae’n bwysig iawn casglu tystiolaeth i ddangos newidiadau trefniadol ac ymddygiad a wneir o ganlyniad i wybodaeth, cymorth a chefnogaeth a ddarperir. Dylai tendrau adnabod, mewn termau cyffredinol, sut byddai adborth yn cael ei gasglu a sut fyddai ‘newid’ yn cael ei fesur a’i asesu.

 Gwasanaeth dwyieithog: sicrhau fod deunyddiau ar gael yn ddwyieithog yn unol â pholisïau CLlLC.

Bydd y nodau hyn yn destun trafodaeth gyda LlC, awdurdodau lleol a'r ymgynghorydd a benodir trwy gydol y cyfnod, gyda diwygiadau fel bo'n briodol i gymryd cyfrif o amgylchiadau sy'n newid, syniadau newydd etc.

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=110003 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Notice Coding and Classification

2.4

Total quantity or scope of tender

Fel canllaw, mae cyllideb o rhwng £200k-250k wedi ei ddyrannu ar gyfer cefnogaeth ymgynghoriaeth hyd at 03/2022. Dylai’r cynnig gael ei gostio gan ddarpar ymgynghorwyr gan ddefnyddio eu cyfraddau safonol, ond dylai ymgeiswyr fod yn barod i drafod cyfanswm y ffi ar gyfer y comisiwn.

. Mae CLlLC yn dymuno tendro ar gyfer gwaith o Fai 2021 hyd Fawrth 2022. Mae gan y sector cyhoeddus yng Nghymru darged i fod yn ddi-garbon net erbyn 2030. Bydd ymestyn y fframwaith ar ôl Mawrth 2022 yn ddibynnol ar gyllid pellach gan LlC.

3 Conditions for Participation

3.1

Minimum standards and qualification required

Rheolir y contract ymgynghoriaeth o ddydd i ddydd gan Neville Rookes, Swyddog Polisi. Fodd bynnag, disgwylir i’r gefnogaeth ymgynghoriaeth weithio fel rhan o dim, gan sicrhau fod y gweithgareddau yn plethu gydag ac yn Cefnogi Gwaith RhCPA arall a wneir o fewn CLlLC. I’r perwyl hwn, disgwylir i gynigwyr ymrwymo i drafodaeth aml ac effeithiol gyda swyddogion CLlLC priodol trwy gydol y cyfnod.

Dylai cynigion cryno gan ddarpar ymgynghorwyr (dim mwy na pum ochr A4 ac atodiadau) gael eu gwneud yn y fformat canlynol, a chynnwys dyfynbris wedi’i eitemeiddio. Nid oes dogfen dendr benodol i’w chwblhau:

 manylion cyswllt llawn yr ymgeisydd.

 manylion cymwysterau’r ymgynghorydd neu’r ymgynghoriaeth a’r unigolyn/unigolion a fydd yn rhan o’r prosiect, sy’n benodol yn nodi’r gweithwyr allweddol.

 manylion profiad perthnasol.

 eglurhad o beth y gallwch ei gynnig mewn ymateb i’r ‘pwrpas ac amcanion’ a nodir yn adran B uchod.

 syniadau cychwynnol ar y mathau o ddeunyddiau y credwch a allai fod o ddefnydd i awdurdodau lleol.

 manylion trefniadau ffioedd posib – er enghraifft:

§ dadansoddiad cost dangosol yn seiliedig ar gynnal swyddogaeth gefnogi llwyr trwy gydol y cyfnod hyd at Fawrth 2021, neu

§ cyfraddau fesul awr a fyddai’n berthnasol (ar gyfer unigolion a enwir) i wneud gwahanol fathau o waith 'yn ôl y galw’ – ar gyfer ymchwil ac ysgrifennu adroddiadau – a gyda manylion unrhyw weithgareddau perthnasol eraill a godir amdanynt), neu

§ dadansoddiadau cost dangosol ar gyfer mathau arferol o waith, i gynnwys gweinyddiaeth ac argostau eraill (i baratoi a chynhyrchu adroddiad; ynghyd â manylion unrhyw weithgareddau perthnasol eraill a godir amdanynt – e.e. teithio a chynhaliaeth)

 rhestr o gleientiaid awdurdod lleol a sector cyhoeddus eraill.

 tri chanolwr, ble mae o leiaf un yn awdurdod lleol ac un arall mewn man arall yn y sector cyhoeddus.

. Cynigion a dyfynbrisiau i’w cyflwyno trwy wahoddiad yn unig.

. Dylai cynigwyr roi gwybod i CLlLC am eu bwriad i gyflwyno erbyn 4.30p.m ar 30/04/2021 fan bellaf. Dylid rhoi gwybod am y bwriad i gyflwyno cynnig drwy e-bost at neville.rookes@wlga.gov.uk.

. Cynigion a dyfynbrisiau i'w cyflwyno i CLlLC at neville.rookes@wlga.gov.uk erbyn 4.30 p.m. ar 17/05/2021 fan bellaf.

. Oherwydd amgylchiadau a chyfyngiadau presennol ni ddylid cyflwyno unrhyw gynigion trwy’r post.

. Mae CLlLC yn bwriadu dewis ymgynghorwyr yn seiliedig ar y cynigion a’r dyfynbrisiau a gyflwynir, ac os oes angen, bydd cyfweliad gydag ymgeiswyr ar y rhestr fer. Gwneir penderfyniad ar gyfuniad o:

 uniondeb ac arloesedd y dull arfaethedig a chynllun y prosiect

 profiad a hanes yr ymgeisydd

 argaeledd a gallu’r ymgeisydd o fewn yr amserlen arfaethedig

 cost

. Disgwylir i ymgeiswyr ar y rhestr fer fod ar gael ar gyfer cyfweliad (os oes angen) ar Microsoft Teams yn ystod yr wythnos yn cychwyn 24/05/2021.

4 Administrative Information

4.1

Type of Procedure

Single stage

4.2

Reference number attributed to the notice by the contracting authority

N/a

4.3

Time Limits

4.5

Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

4.6

Tender Submission Postbox

5 Other Information

5.1

Additional Information

Bydd CLlLC yn penderfynu ar y trefniadau cytundebol yng ngoleuni trafodaethau a gynhelir yn ystod y broses dendro. Mae’r dewisiadau’n cynnwys:

 Un contract ymgynghoriaeth i ddarparu cefnogaeth i gyflawni'r RhCPA.

• Contract yn ôl y gofyn gydag un neu fwy o gwmnïau i ddarparu cefnogaeth mewn meysydd penodol neu yn ôl y gofyn gan awdurdodau aelodau.

• Cyfres o gontractau ar gyfer meysydd gwaith penodol sy'n darparu’r canlyniadau a nodir uchod.

(WA Ref:110003)

5.2

Additional Documentation

5.3

Publication date of this notice