CONTRACT NOTICE – NATIONAL

1 Authority Details

1.1

Authority Name and Address

1.2

Address from which documentation may be obtained

As in 1.1

1.3

Completed documents must be returned to:

As in 1.1

2 Contract Details

2.1

Title

BRIFF TENDR ARCHWILWYR ANTUR WAUNFAWR

2.2

Description of the goods or services required

Mae Antur Waunfawr yn fenter gymunedol sydd yn darparu cyfleoedd iechyd a lles, gwaith a chefnogaeth o fewn y gymuned i unigolion ag anableddau dysgu. Rydym yn gwahodd cwmnïau i dendro am ddarparu gwasanaeth ddigidol ar gyfer ein holl safleoedd.

Mae Antur Waunfawr yn gwahodd ymgymerwyr i dendro ar gyfer darparu gwasanaeth archwilio datganiadau ariannol Antur Waunfawr a chynghori ar holl faterion perthnasol yr adran Gyllid.

NODER

Mae’r briff hwn ar gyfer darparu gwasanaeth archwilio datganiadau ariannol Antur Waunfawr

Y GWASANAETH

Bydd angen darparu’r gwasanaethau isod:

Bydd yn hanfodol bod y Cwmni llwyddiannus yn meddu yn y Gymraeg ac yn gallu darparu adroddiadau yn y Gymraeg.

Bydd gofyn i’r gwasanaeth a roddir ymateb i holl anghenion yr adran Gyllid, yn cynnwys gwirio a chynorthwyo hefo dychweliadau TAW chwarterol, yn ogystal â chreu cyfrifon Blynyddol, a chadw rhestr asedau a dibrisiant ar gyfer cyllidebau blynyddol

Bydd yn ofynnol i’r Cwmni llwyddiannus baratoi adroddiad i gynnwys y datganiad o weithredoedd ariannol, y fantolen, y datganiad ynghylch llif arian a’r nodiadau i’r datganiadau ariannol, a chrynodeb o’r polisïau cyfrifo sylweddol. Bydd yr adroddiad yn rhoi golwg wir a theg ar gyflwr materion y cwmni elusennol ac am yr adnoddau cyllid a’r adnoddau a ddefnyddiwyd yn cynnwys yr incwm a’r gwariant, am y flwyddyn

Rhagweithiol i’n harwain a chynghori ar anghenion cyllidebol y Cwmni megis materion TAW Cymhleth

Sicrhau trefnu cyfarfod gyda’r swyddogion perthnasol mewn amserlen ddigonol ymlaen llaw, mewnbynnu cyfrifon blynyddol ar wefan y Comisiwn Elusennau a ffeilio ar wefan Tŷ’r Cwmnïau

Rhoi arweiniad ac archwilio rheolau a holl drefniadau ariannol y Cwmni ac adrodd ar y canlyniadau, gan amlinellu argymhellion

Sicrhau cydymffurfio â’r holl Ddeddfau a’r rheoliadau perthnasol, gan gynnwys polisïau perthnasol Antur Waunfawr, seilwaith cydymffurfiad ariannol a safonau proffesiynol eraill perthnasol

Meithrin perthynas waith a dealltwriaeth dda gyda'r Rheolwr Cyllid a swyddogion eraill yr Antur i sicrhau gwasanaeth effeithiol a phartneriaeth waith ragorol

Bod ar gael i arwain a rhoi cyngor ar unrhyw fater sy’n codi o dan y Polisïau wyneb yn wyneb, dros y ffon neu dros e-bost a sicrhau bod gennych aelod dynodedig ar gyfer rhoi arweiniad a chyngor

Yn ddibynnol ar gyfnod prawf, bydd y Tendr hwn yn rhedeg am gyfnod o 3 mlynedd gyda phosibilrwydd am estyniad pellach yn flynyddol

NODER: Ewch i'r Wefan yn https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=167605 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3

Notice Coding and Classification

2.4

Total quantity or scope of tender

CYFEIRIADAU SWYDDFEYDD

Ty Capel Bethel,

Bryn Pistyll,

Waunfawr,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 4BJ

Prif Swyddfa gwasanaeth Antur Waunfawr sydd yn gyfuniad o hen dŷ capel ac adeilad y capel wedi ei adnewyddu a’i drosi’n swyddfeydd.

Prif ffynhonnell incwm y cwmni yw Incwm Cytundebol o’r Awdurdodau Lleol trwy’r Adrannau Gwasanaethau Cymdeithasol. Yn ogystal mae’r Cwmni yn rhan o bartneriaeth ailgylchu ac ailddefnyddio gyda Chyngor Gwynedd a chytundebir gyda’r Cyngor am y gwaith hwn. Mae incwm masnachol o werthu gwasanaeth a chynnyrch Antur Waunfawr, yn dod ag incwm hollbwysig i sicrhau cynaliadwyedd ariannol yr Antur mewn cyfnod heriol yn economaidd.

Beics Antur,

Porth yr Aur,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 4RD

Adeilad newydd ar gyfer hurio, gwerthu, addasu a thrwsio beics yn cynnwys swyddfa. Mae yno ystafell sydd yn cael ei llogi allan ar gyfer gweithgareddau llesiant a chyfarfodydd. Defnyddir system EPOS yma.

Warws Werdd

Parth 4 Stâd Cibyn,

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 2BD

Adeilad sydd wedi ei rannu yn sawl gofod gwahanol gan gynnwys siop / storfa / gweithdy / swyddfa / ystafell gyfarfod. Defnyddir System EPOS yma.

Caergylchu,

Uned A16,

Stad Cibyn

Caernarfon,

Gwynedd

LL55 2BD

Mae safle Caergylchu yn berchen i Cyngor Gwynedd, ac oddi yma rydym yn gweithredu ein gwasanaeth Llarpio Cyfrinachol ac yn sortio plastigion y sir yn barod i’w hailgylchu. Mae gan yr Antur swyddfa ar y safle hefyd.

3 Conditions for Participation

3.1

Minimum standards and qualification required

ACA/ACCA neu gyfwerth

Archwiliwr cofrestredig cymwys

4 Administrative Information

4.1

Type of Procedure

Single stage

4.2

Reference number attributed to the notice by the contracting authority

N/a

4.3

Time Limits

4.5

Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

4.6

Tender Submission Postbox

5 Other Information

5.1

Additional Information

Mae Antur yn defnyddio’r meddalwedd canlynol ar gyfer dibenion cyllidebol:

Rota Cloud

People HR

Sage 50 Account Professional 2010

Sage 50 Payroll 2011

Barclays.net/Iportal

Barclays online banking

Kudos epos system

Sage ACT

Mae’r hysbysiad hwn wedi ei anfon fel hysbysiad ar gyfer rhanbarth penodol. Os na gawsoch rybudd, nid ydych yn y rhanbarth benodol a ddewiswyd gan y prynwr. Dylid cysylltu â’r prynwr os oes gennych unrhyw gwestiynau ynghylch cyfyngu’r rhybudd i ranbarth penodol.

(WA Ref:167605)

5.2

Additional Documentation

5.3

Publication date of this notice