CONTRACT NOTICE - UTILITIES

Section I: Contracting Entity

I.1)

Name, Address and Contact Point(s)

I.2)

Main activity or activities of the contracting entity

	Production, transport and distribution of gas and heat
	Electricity
	Exploration and extraction of gas and oil
	Exploration and extraction of coal and other solid fuels
	Water
	Postal services
	Railway services
	Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
	Port-related activities
	Airport-related activities

Section II: Object of the Contract

II.1)

Description

II.1.1)

Title attributed to the contract by the contracting entity

Europaweites Kfz-Versicherungsprogramm der Arriva plc Gruppe

II.1.2(a))

Type of works contract

II.1.2(b))

Type of supplies contract

II.1.2(c))

Type of service contract

II.1.2)

Site or location of works, place of delivery or performance

II.1.3)

This notice involves

A public contract
The setting up of a Dynamic Purchasing System
The establishment of a framework agreement

II.1.4)

Information on framework agreement (if applicable)

Framework agreement with a single operator
Framework agreement with several operators

Number of participants to the framework agreement envisaged

Duration of the framework agreement

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Frequency of the contracts to be awarded

II.1.5)

Short description of the contract or purchase(s)

Europaweites Kfz-Versicherungsprogramm der Arriva plc Gruppe und deren Tochter-/Beteiligungsgesellschaften. Ausgeschrieben werden Rahmenvereinbarungen zur Kfz-Versicherung für versicherte Kraftfahrzeuge, unter anderem Stadt- und Reisebusse, Personenkraftwagen (Private Cars), Nutzfahrzeuge (Commercial Vehicles), Krafträder (Motorcycles), Trailer und Wechsel-Kennzeichen (Trade Plates) von Tochter-/Beteiligungsgesellschaften der Arriva plc Gruppe europaweit.

Es handelt sich um Kfz-Versicherungen in den Ländern Vereinigtes Königreich, Dänemark, Niederlande, Schweden, Italien, Polen, Portugal, Slowakei, Spanien, Tschechien, Ungarn, Slowenien, Serbien und Kroatien. Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung mit individuellen Haftungsgrenzen je Versicherungsnehmer und Land. Optional kann für einzelne Länder nach Bedarf Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden und ggfs. andere, verbundene Sparten angeboten werden.

II.1.6)

Common Procurement Vocabulary (CPV)

II.1.7)

Contract covered by the Government Procurement Agreement (GPA)

II.1.8)

Division into lots

II.1.9)

Will variants be accepted

II.2)

Quantity or Scope of the Contract

II.2.1)

Total quantity or scope

Europaweites Kfz-Versicherungsprogramm der Arriva plc Gruppe wie unter Ziff. II.1.5 beschrieben; für unter anderem rund 19 600 Busse sowie andere Fahrzeuge.

II.2.2)

Options

Provisional timetable for recourse to these options

Number of possible renewals

In the case of renewable contracts, estimated time frame for subsequent calls for competition:

II.3)

Duration of the contract or limit for completion

Section III: Legal, Economic, Financial and Technical Information

III.1)

Conditions relating to the contract

III.1.1)

Deposits and guarantees required

III.1.2)

Main Terms of financing and payment and/or reference to the relevant provisions

wahlweise jährliche bzw. unterjährige Zahlungsweise ohne Ratenzahlungszuschlag

III.1.3)

Legal form to be taken by the grouping of suppliers, contractors or service providers to whom the contract is to be awarded

III.1.4)

Other particular conditions to which the performance of the contract is subject

III.2)

Conditions for Participation

III.2.1)

Personal situation of suppliers,contractors or service providers

Die Interessenten haben folgende Nachweise / Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1. Erklärung - keine Liquidation / keine Insolvenz

Der Bewerber versichert, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet.

2. Erklärung - Gewerbezentralregister

Der Bewerber erklärt, ob für ihn im Gewerbezentralregister eine Eintragung verzeichnet worden ist. Darüber hinaus prüft er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann.

3. Nachweis Handelsregister und Zulassung Aufsichtsbehörde

Der Bewerber erklärt, dass er im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie des aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggfs. mit beglaubigter Übersetzung) beizufügen. Der Bewerber muss als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte(n) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen (VAG, Versicherungsaufsichtsgesetz) für den Geschäftsbetrieb in der EU erfüllen. Als Nachweis ist eine Kopie der Zulassung der Aufsichtsbehörde (ggfs. mit beglaubigter Übersetzung) beizufügen.

Eine Vertretung des Bewerbers (Versicherungsgesellschaft) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt. Der Vertreter/Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen.

4. Erklärung - keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden

Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen hat.

5. Erklärung - Zahlung Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben

Der Bewerber erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

6. Erklärung - kein Fall des § 21 Abs. 1 SektVO (Verstöße gegen die Vorschriften des Strafgesetzbuches)

Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 21 Abs. 1 SektVO gegeben ist.

Alle unter 1 - 6 geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektvO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind in o.g. Reihenfolge in einer Anlage unter Verwendung der Ordnungsnummern zusammengefasst vorzulegen.

III.2.2)

Economic and financial capacity

Die Interessenten haben folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1. Geschäftsbericht

Der Bewerber muss einen aktuellen Geschäftsbericht übermitteln. Dieser muss nicht zwingend in Papierform vorliegen. Eine Verfügbarkeit in Dateiform oder mittels elektronischer Medien (USB-Stick, CD) oder der Nachweis der Möglichkeit zum elektronischen Download ist ebenfalls ausreichend.

2. Rating

Der Bewerber muss ein Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder einer vergleichbaren, anderen unabhängigen Ratingagentur besitzen. Ein aktueller Nachweis ist beizufügen.

Alle unter 1 -2 geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind in o.g. Reihenfolge in einer Anlage unter Verwendung der Ordnungsnummern zusammengefasst vorzulegen.

III.2.3)

Technical capacity

III.2.4)

Reserved contracts

The contract is restricted to sheltered workshops
The execution of the contract is restricted to the framework of sheltered employment programmes

Section IV: Procedure

IV.1)

Type of Procedure

Open		Restricted
Negotiated		Have candidates already been selected?	No

IV.2)

Award Criteria

IV.2.2)

An electronic auction will be used

IV.3) Administrative Information

IV.3.1)

Reference number attributed to the notice by the contracting entity

HUK/PI/Arriva/KFZ/2015

IV.3.2)

Previous publication concerning the same contract

Periodic indicative notice
Notice on a buyer profile

Other previous publications

IV.3.3)

Conditions for obtaining contract document and additional documents

IV.3.4)

Time-limit for receipt of tenders or requests to participate

IV.3.5)

Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

IV.3.6)

Minimum time frame during which the tenderer must maintain its tender 

IV.3.7)

Conditions for opening tenders

Section VI: Complementary Information

VI.1)

Indicate whether this Procurement is a Recurrent one and the estimated timing for further notices to be published

VI.2)

Does the contract relate to a Project/Programme financed by Community Funds?

VI.3)

Additional Information

Der Teilnahmeantrag mit Anlagen ist vollständig und schriftlich in deutscher Sprache einzureichen und als Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren HUK/PI/Arriva/2015 deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.

Alle unter Abschnitt III geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern.

Die Bewerber müssen nach erfolgreicher Qualifikation im Teilnahmewettbewerb eine Vertraulichkeitserklärung abgeben, bevor ihnen die vollständigen Verdingungsunterlagen zur Abgabe eines Angebots übermittelt werden.

Diese wird von der genannten Kontaktstelle zur Verfügung gestellt.

Der Zuschlag wird vom Auftraggeber erteilt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und der Vergabeverhandlungen prüft der Auftraggeber die Anträge und Angebote, beratend unterstützt durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Die anschließende Betreuung der Versicherungsverträge sowie die vollumfängliche Schadenabwicklung und Vertragsbearbeitung erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern eine in gleicher Höhe festgelegte Courtage an diese zu vergüten (siehe Vergabeunterlagen).

Angebote können unter Angabe des bereitgestellten maximalen Kapazitätsvolumens in Prozent sowohl für eine Führung als auch für eine Beteiligung abgegeben werden.

Bewerber für die Vertragsführung müssen in der Lage sein, mindestens 50 % als Führungsquote zu zeichnen.

Es ist beabsichtigt, keine Beteiligungsquoten zu vergeben, die kleiner als 2 % sind.

Alle Angebote sind fristgerecht, schriftlich (E-Mail bzw. Fax sind nicht ausreichend) in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit HUK/PI/Arriva/2015, abzugeben.

Nach Eingang werden im ersten Schritt die Angebote für die Vertragsführung geprüft und ausgewertet sowie Verhandlungen mit diesen Bietern geführt.

Sobald der führende Versicherer ermittelt ist, wird im zweiten Schritt das Konsortium unter Auswahl aller Bieter komplettiert, bis je 100 % der Deckung pro Vertrag erreicht sind. Im Falle von Überkapazitäten erklären sich die Bieter bereit, ggfs. auch niedrigere Quoten als die von ihnen gebotenen zu akzeptieren.

Für den Vertrag gilt deutsches Recht, insbesondere das Versicherungsvertragsgesetz (VVG) und das Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG).

VI.4)

Procedures for appeal

VI.4.1)

Body responsible for appeal procedures

Body responsible for mediation procedures

VI.4.2)

Lodging of appeals

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

VI.4.3)

Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

VI.5)

Dispatch date of this Notice