Description of the contract
Speed
The Commission has a policy to reply to correspondence as expeditiously as possible and the reports have to be produced to a deadline. Applicants should, as part of their bid, confirm that they are able to accommodate the following time-scale for returning completed translations:
i) 1-3 A4 pages within 24 hours;
ii) 3-5 A4 pages within 3 working days;
iii) Electoral/Boundary reports within 10 working days; and
iv) Any longer documents time scale to be negotiated.
Cover
The contractor should be in a position to guarantee full cover for the period of the contract. Applicants who propose to sub-contract any of the work in order to meet this requirement should provide the name(s) of the individual(s) who they would expect to use to undertake the translation. Payments for the services rendered in respect of the contract will only be paid to the contractor. It will be the responsibility of the contractor to make payments to their sub-contractor(s).
Media
The ability to send and receive documents in the following formats is required:
i) By e-mail attachment (compatible with Microsoft Windows 10 (Office 365 products)) would be desirable.
The Commission require the bidder to have the ability to type special characters. To this end, we use the Arial font and insert symbols for â, ŵ, ŷ and ô for example.
======================================================================
Gellir categoreiddio’r gwaith cyfieithu sydd ei angen ar CFfDLC a CFfG fel a ganlyn:
i) Cyfieithu adroddiadau arolygon etholiadol llywodraeth leol a seneddol o Saesneg i Gymraeg;
ii) Cyfieithu llythyrau, hysbysiadau i’r wasg ac ati sy’n gysylltiedig â’r arolygon o Saesneg i Gymraeg;
iii) Cyfieithiadau ad hoc o ohebiaeth, cofnodion cyfarfodydd, adroddiadau mewnol a phapurau ac ati, o Saesneg i Gymraeg ac o Gymraeg i Saesneg;
iv) Prawfddarllen adroddiadau a dogfennau eraill;
v) Gwasanaeth ateb ffôn yn Gymraeg, yn ôl yr angen; a
vi) Chyfleusterau cyfieithu ar y pryd, yn ôl yr angen.
Ansawdd
Mae angen cyfieithu’n rhugl ac yn gywir, gan gynnwys y gallu i ymdopi â geiriad yn ymwneud â llywodraeth leol a’r senedd. Ar ôl cwblhau’r gwaith cyfieithu, ni ddylai fod angen ei ddiwygio na’i gywiro.
Cyflymder
Mae gan y Comisiwn bolisi i ateb gohebiaeth cyn gynted â phosibl a rhaid i’r adroddiadau gael eu cynhyrchu o fewn terfyn amser. Fel rhan o’u cynnig, dylai ymgeiswyr gadarnhau y gallant fodloni’r amserlen ganlynol ar gyfer dychwelyd cyfieithiadau gorffenedig:
i) 1-3 tudalen A4 cyn pen 24 awr;
ii) 3-5 tudalen A4 cyn pen 3 diwrnod gwaith;
iii) Adroddiadau Etholiadau/Ffiniau cyn pen 10 diwrnod gwaith; a
iv) Chaiff yr amserlen ar gyfer unrhyw ddogfen hwy ei thrafod.
Gwasanaeth
Dylai’r contractwr fod mewn sefyllfa i sicrhau gwasanaeth llawn ar gyfer cyfnod y contract. Dylai ymgeiswyr sy’n bwriadu is-gontractio unrhyw ran o’r gwaith er mwyn bodloni’r gofyniad hwn ddarparu enw(au) yr unigolyn/unigolion y byddant yn disgwyl ei/eu (d)defnyddio i ymgymryd â’r gwaith cyfieithu. Caiff taliadau ar gyfer y gwasanaethau a ddarperir mewn perthynas â’r contract eu talu i’r contractwr yn unig. Y contractwr fydd yn gyfrifol am dalu ei isgontractw(y)r.
Cyfryngau
Mae’r gallu i anfon a derbyn dogfennau yn y fformatau canlynol yn ofynnol:
i) Byddai atodiad e-bost (yn gydnaws â Windows 10 (Office 365)) yn ddymunol.
Mae’r Comisiwn yn mynnu y gall yr ymgeisydd deipio nodau arbennig. I’r perwyl hwn, rydym yn defnyddio ffont Arial ac yn mewnbynnu’r symbolau ar gyfer â, ŵ, ŷ ac ô, er enghraifft.
|