You are viewing an expired notice.

Summary

OCID:: ocds-kuma6s-069967
Published by:: Comisiynydd y Gymraeg
Authority ID:: AA0480
Publication date:: 08 August 2017
Deadline date:: 29 August 2017
Notice type:: Contract Notice
Has documents:: Yes
Has SPD:: No
Has Carbon Reduction Plan:: N/A

Abstract

Mae Comisiynydd y Gymraeg yn dymuno comisiynu cyflenwr allanol i gynnal arolwg fydd yn asesu i ba raddau y mae cyfran o sefydliadau cyhoeddus yn cydymffurfio â dyletswyddau ieithyddol statudol sy’n ymwneud â chyfarfodydd sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus a drefnir neu a ariennir gan sefydliadau. Sail yr arolwg fydd gofynion y safonau perthnasol.

Full notice text

CONTRACT NOTICE – NATIONAL

Notice Type: SERVICES

1 Authority Details

1.1 Authority Name and Address

Official Name: Comisiynydd y Gymraeg
Postal Address: Siambrau'r Farchnad, 5-7 Heol Eglwys Fair,
Town: Caerdydd	Postal Code: CF10 1AT	Country: UK
For the attention of: Steffan Jones	Telephone: +44 8456033221
E-Mail:	Fax:
Internet Address (URL): www.comisiynyddygymraeg.cymru

1.2 Address from which documentation may be obtained

Official Name: Comisiynydd y Gymraeg
Postal Address: Siambrau'r Farchnad, 5-7 Heol Eglwys Fair,
Town: Caerdydd	Postal Code: CF10 1AT	Country: UK
For the attention of: Steffan Jones	Telephone: +44 8456033221
E-Mail: steffan.jones@comisiynyddygymraeg.cymru	Fax:
Internet Address (URL): www.comisiynyddygymraeg.cymru

1.3 Completed documents must be returned to:

Official Name: Comisiynydd y Gymraeg
Postal Address: Siambrau'r Farchnad, 5-7 Heol Eglwys Fair,
Town: Caerdydd	Postal Code: CF10 1AT	Country: UK
For the attention of: Steffan Jones	Telephone: +44 8456033221
E-Mail: steffan.jones@comisiynyddygymraeg.cymru	Fax:
Internet Address (URL): www.comisiynyddygymraeg.cymru

2 Contract Details

2.1 Title

Arolwg o gyfarfodydd sefydliadau sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus maent yn trefnu

2.2 Description of the goods or services required

NODER: Ewch i'r Wefan yn http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=69967 i gofrestru eich diddordeb yn yr hysbysiad hwn a chael unrhyw wybodaeth ychwanegol.

2.3 Notice Coding and Classification

a) Commodity Codes

	Code		Description
	73000000		Research and development services and related consultancy services

b) Delivery Location/Area

	Code		Location
	1000		CYMRU
	1010		Gorllewin Cymru a'r Cymoedd
	1011		Ynys Môn
	1012		Gwynedd
	1013		Conwy a Sir Ddinbych
	1014		De-orllewin Cymru (Sir Gaerfyrddin, Sir Benfro, Ceredigion)
	1015		Cymoedd Canalog (Merthyr Tudful, Rhondda Cynon Taff)
	1016		Cymoedd Gwent (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerffili)
	1017		Pen-y-bont ar Ogwr a Castell-Nedd Port Talbot
	1018		Abertawe
	1020		Dwyrain Gymru
	1021		Sir Fynwy a Chasnewydd
	1022		Caerdydd a Bro Morgannwg
	1023		Sir y Fflint a Wrecsam
	1024		Powys

2.4 Total quantity or scope of tender

Gweler y manylion yn y fanyleb.

3 Conditions for Participation

3.1 Minimum standards and qualification required

4 Administrative Information

4.1 Type of Procedure

Single stage

4.2 Reference number attributed to the notice by the contracting authority

D20170807

4.3 Time Limits

Time-limit for receipt of completed tenders
29-08-2017 Time 12:00

Estimated award date
04-09-2017

4.5 Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

Cymraeg

4.6 Tender Submission Postbox

5 Other Information

5.1 Additional Information

Cyhoeddir y tendr hwn yn Gymraeg yn unig gan fod gallu'n y Gymraeg yn ofyniad hanfodol i gyflawni'r contract.

This tender is being advertised in Welsh only as ability in the Welsh language is an essential requirement for the delivery of this contract.

(WA Ref:69967)

Mae'r prynwr yn ystyried bod y contract hwn yn addas ar gyfer ceisiadau consortia.

5.2 Additional Documentation

The following additional documents relating to this notice are available from the site:

20170807 LL C Gwahoddiad i gynnig dyfynbris

20170807 TN Tabl prisio cyfarfodydd

AMODAU CONTRACT AR GYFER GWANSANAETHAU

20170807 DG C Manyleb cyfarfodydd etc Terfynol

5.3 Publication date of this notice

08-08-2017

SF 51a

Coding

Commodity categories

ID	Title	Parent category
73000000	Research and development services and related consultancy services	Research and Development

Delivery locations

ID	Description
1017	Bridgend and Neath Port Talbot
1022	Cardiff and Vale of Glamorgan
1015	Central Valleys (Merthyr Tydfil, Rhondda Cynon Taf)
1013	Conwy and Denbighshire
1020	East Wales
1023	Flintshire and Wrexham
1016	Gwent Valleys (Torfaen, Blaenau Gwent, Caerphilly)
1012	Gwynedd
1011	Isle of Anglesey
1021	Monmouthshire and Newport
1024	Powys
1014	South West Wales (Carmarthenshire, Pembrokeshire, Ceredigion)
1018	Swansea
1000	WALES
1010	West Wales and The Valleys

Alert region restrictions

The buyer has restricted the alert for this notice to suppliers based in the following regions.

ID	Description
There are no alert restrictions for this notice.

Document family

Notice details
AUG210527: Arolwg o gyfarfodydd sefydliadau sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus maent yn trefnu Publication date: 08 August 2017 Deadline date: 29 August 2017 00:00 Notice type: Contract Notice Authority name: Comisiynydd y Gymraeg
NOV224119: Arolwg o gyfarfodydd sefydliadau sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus maent yn trefnu Publication date: 22 November 2017 Notice type: Contract Award Notice Authority name: Comisiynydd y Gymraeg

About the buyer

Main contact:: N/a
Admin contact:: steffan.jones@comisiynyddygymraeg.cymru
Technical contact:: N/a
Other contact:: steffan.jones@comisiynyddygymraeg.cymru

Further information

Date	Details
09/08/2017 15:47	1. Cwestiwn gan gyflenwr Beth yw’r gyllideb ar gyfer y ddau brosiect yma? Polisi’r Comisiynydd yw i beidio â datgelu manylion ynghylch cyllidebau contractau.
09/08/2017 15:48	2. Cwestiwn gan gyflenwr Beth fydd yr allbynnau ar gyfer pob prosiect? Yw’r taenlenni yn ddigon neu a ydych angen adroddiad hefyd? Ni chrybwyllwyd adroddiad yn yr amserlen ond mae son am adroddiadau yn rhan 9. Fel nodir yn y manylebau, yn sgil cynnal yr arolygon, bydd disgwyl i’r cyflenwyr llwyddiannus gwblhau’r taenlenni canlyniadau Excel yn fanwl a chywir fesul sefydliad. Nid oes disgwyl i’r cyflenwyr llwyddiannus gynhyrchu adroddiadau’n sgil yr arolygon.
09/08/2017 15:48	3. Cwestiwn gan gyflenwr Oes modd anfon rhestr o’r sefydliadau sonnir amdanynt yn y ddwy fanyleb os gwelwch yn dda? Gan ystyried natur yr arolygon hyn (sef siopwr cudd), nid yw’r Comisiynydd yn dymuno datgelu pa sefydliadau fydd yn destun i’r arolygon hyd nes y bydd wedi penodi cyflenwyr i gwblhau’r ddau gontract. Serch hynny, nodir yn D20170807 mai’r canlynol fydd yn destun i’r arolwg o gyfarfodydd sefydliadau sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus y maent yn eu trefnu: Dymuna’r Comisiynydd i’r cyflenwr llwyddiannus arolygu darpariaeth Gymraeg y sefydliadau sy’n ddarostyngedig i Reoliadau Safonau’r Gymraeg Rhifau 1, 2, 4, 5 a 6 yn ogystal â byrddau iechyd ac ymddiriedolaethau’r GIG (117). Yn yr un modd, nodir yn D20170808 mai’r canlynol fydd yn destun i’r arolwg o wasanaethau derbynfa, peiriannau hunanwasanaeth ac arwyddion sefydliadau cyhoeddus: ¿ 9 sefydliad o Reoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 1) ¿ 10 sefydliad o Reoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 2) ¿ 2 sefydliad o Reoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 4) ¿ 6 sefydliad o Reoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 5) ¿ 9 sefydliad o Reoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 6) ¿ 4 sefydliad o blith byrddau iechyd Cymru ac ymddiriedolaethau’r GIG
09/08/2017 15:49	4. Cwestiwn gan gyflenwr Yn y manyleb: Arolwg o wasanaethau derbynneb a.y.b. Mae o yn dweud ‘dylid ymweld â phrif dderbynfeydd sampl o’r sefydliadau sy’n ddarostyngedig…’ felly a ddylid ymweld â phob un o’r 40 sefydliad ynteu rhai / sampl o’r 40 sefydliad a grybwyllir? Dylid ymweld â phrif dderbynfeydd pob un o’r 40 sefydliad dan sylw.

Q&A

Ask the buyer any questions you may have relating to this notice. To ask the buyer a question or questions please click the "View Questions and Answers" button.

Additional documents

The following additional documents have been attached to this notice. To obtain these documents please select the individual file names below.

Current documents

pdf

AMODAU CONTRACT AR GYFER GWANSANAETHAU.pdf

pdf260.69 KB

This file may not be accessible.

xls

20170807 TN Tabl prisio cyfarfodydd.xls

xls66.00 KB

This file may not be accessible.

pdf

20170807 DG C Manyleb cyfarfodydd etc Terfynol.pdf

pdf408.38 KB

This file may not be accessible.

pdf

20170807 LL C Gwahoddiad i gynnig dyfynbris.pdf

pdf182.93 KB

This file may not be accessible.

Replaced documents

There are no previous versions of these documents.

Arolwg o gyfarfodydd sefydliadau sy’n agored i’r cyhoedd a digwyddiadau cyhoeddus maent yn trefnu

Contents

Summary

Abstract

Full notice text

CONTRACT NOTICE – NATIONAL

1 Authority Details

1.1

Authority Name and Address

1.2

Address from which documentation may be obtained

1.3

Completed documents must be returned to:

2 Contract Details

2.1

Title

2.2

Description of the goods or services required

2.3

Notice Coding and Classification

2.4

Total quantity or scope of tender

3 Conditions for Participation

3.1

Minimum standards and qualification required

4 Administrative Information

4.1

Type of Procedure

4.2

Reference number attributed to the notice by the contracting authority

4.3

Time Limits

4.5

Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn up

4.6

Tender Submission Postbox

5 Other Information

5.1

Additional Information

5.2

Additional Documentation

5.3

Publication date of this notice

Coding

Commodity categories

Delivery locations

Alert region restrictions

Document family

About the buyer

Further information

Q&A

Additional documents

Current documents

Replaced documents